Termeni și condiții cu privire la prestarea de servicii
Societatea comercială IKIDS EVOLUTION CENTRE SRL, cu sediul în Orș. Măgurele, str. Aluniș nr. 156, cod fiscal 47604119, înregistrată la O.N.R.C. sub nr. J2023000848236, e-mail: ikids.evolution@gmail.com, reprezentată legal prin d-na Cișmigiu Ioana, denumit în continuare Centrul Educațional iKids,
și
Beneficiarul, identificat prin formularul online, denumit în continuare Beneficiarul,
care poate fi:
s-au convenit următoarele:
ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1. Prin prezentul contract, Centrul Educațional iKids se obligă să furnizeze servicii educaționale constând în participarea Beneficiarului la cursuri sau ateliere organizate conform programului și condițiilor comunicate de acesta.
1.2. Centrul Educațional iKids își rezervă dreptul de a modifica structura cursurilor sau a atelierelor, precum și programul acestora, în funcție de disponibilitatea personalului și de interesele participanților, fără a fi necesară încheierea unui act adițional.
1.3. Încadrarea participantului într-o grupă sau modul de desfășurare se va realiza, după caz, în urma unei evaluări inițiale efectuate de personalul didactic calificat al Centrului Educațional iKids.
ARTICOLUL 2 – CONTRAVALOAREA SERVICIILOR ȘI MODALITĂȚILE DE PLATĂ
2.1. Contravaloarea serviciilor achiziționate de Beneficiar este cea comunicată pe site-ul Centrului Educațional iKids conform tipului de curs sau atelier dorit.
2.2. Plata serviciilor educaționale se efectuează per ședință sau sub formă de abonament, prin virament bancar, card sau numerar, și reprezintă o condiție obligatorie pentru participarea la activitățile Centrului Educațional.
2.3. Abonamentele achiziționate au o valabilitate de 30 de zile calendaristice de la data începerii acestora, respectiv de la data primei ședințe efectuate. Ședințele neutilizate în acest interval nu se reportează și nu se rambursează.
2.4. În cazul în care Beneficiarul decide întreruperea participării la cursuri/ateliere înainte de finalizarea abonamentului, acesta are obligația de a notifica în scris Centrul Educațional iKids înainte de desfășurarea următoarei ședințe la care nu va mai participa. Ședințele neefectuate până la data notificării nu pot fi anulate retroactiv. Sumele achitate pentru ședințele rămase neefectuate nu se rambursează în numerar, însă pot fi utilizate sub formă de avans pentru alte cursuri, ateliere sau servicii oferite de Centrul Educațional iKids, în termenul stabilit de comun acord. În lipsa notificării prealabile, ședințele programate se consideră efectuate și nu pot face obiectul compensării.
2.5. Pentru ședințele individuale/grup restrâns, abonamentele nu sunt supuse valabilității standard de 30 de zile aplicabile cursurilor de grup.
Totuși, abonamentul trebuie utilizat într-un interval rezonabil de timp, respectiv maximum 45 de zile de la data primei ședințe efectuate, pentru a asigura continuitatea procesului educațional. În cazul în care beneficiarul nu poate participa la o ședință programată, anularea trebuie anunțată cu minimum 24 de ore înainte. În lipsa notificării în termen, ședința se consideră efectuată și se scade din abonament. Reprogramarea este posibilă în limita locurilor disponibile și în funcție de disponibilitatea profesorului.
2.6. Plata atelierelor, activități educaționale punctuale, desfășurate o singură dată, se efectuează integral în avans și reprezintă rezervarea locului. În cazul neprezentării, suma achitată nu se rambursează. Dacă Beneficiarul anunță în scris cu minimum 24 de ore înainte, suma poate fi utilizată ca avans pentru un alt atelier sau serviciu educațional, în funcție de disponibilitate. Notificările ulterioare sau absența neanunțată duc la pierderea sumei achitate.
2.7. Participarea la cursuri/ateliere este permisă doar după achitarea integrală a serviciilor. Centrul Educațional iKids își rezervă dreptul de a suspenda accesul la activități în cazul neachitării la termen.
ARTICOLUL 3 – OBLIGAȚIILE CENTRULUI EDUCAȚIONAL IKIDS EVOLUTION CENTRE
3.1. Centrul Educațional iKids se obligă să asigure desfășurarea cursurilor și atelierelor într-un spațiu adecvat, sigur și corespunzător activităților planificate, punând la dispoziția participanților toate materialele necesare.
3.2. În situația în care un curs sau atelier nu poate fi desfășurat conform programului stabilit, Centrul Educațional iKids se obligă să recupereze activitatea în termen de 14 zile calendaristice.
3.3. În cazul în care recuperarea nu este posibilă din motive obiective, Centrul Educațional iKids va prelungi durata abonamentului sau a modulului corespunzător cursului/atelierului neefectuat.
3.4. Centrul Educațional iKids își rezervă dreptul de a anula sau reprograma cursuri/ateliere în cazul neîndeplinirii numărului minim de participanți, cu informarea prealabilă a Beneficiarilor. Sumele achitate vor fi reprogramate sau utilizate ca avans.
ARTICOLUL 4 – OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI
4.1. Beneficiarul se obligă să respecte Regulamentul de Ordine Interioară al Centrului Educațional iKids Evolution Centre și toate instrucțiunile oferite de personalul acestuia pe durata desfășurării activităților.
4.2. În cazul minorilor, părintele sau reprezentantul legal își asumă întreaga responsabilitate pentru respectarea obligațiilor prevăzute în prezentul contract și pentru predarea și preluarea minorului, conform procedurilor Centrului Educațional iKids.
4.3. În cazul cursanților majori, aceștia își asumă direct toate obligațiile prevăzute în contract, inclusiv respectarea indicațiilor personalului și a normelor de siguranță.
ARTICOLUL 5 – FORȚĂ MAJORĂ
5.1. Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea totală sau parțială a obligațiilor asumate în prezentul contract, dacă aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră, conform legislației în vigoare.
5.2. Partea care invocă forța majoră trebuie să notifice cealaltă parte în termen de 24 de ore și să ia măsuri rezonabile pentru limitarea efectelor acestui eveniment.
5.3. În cazul în care situația de forță majoră se prelungește peste 48 de ore, părțile pot conveni încetarea contractului fără drept la daune-interese.
5.4. Îmbolnăvirea nu constituie forță majoră.
ARTICOLUL 6 – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
6.1. Fiecare parte răspunde pentru prejudiciile cauzate prin neglijență sau încălcarea obligațiilor contractuale asumate.
6.2. Centrul Educațional iKids nu răspunde pentru incidente cauzate de nerespectarea indicațiilor personalului sau de neglijența participanților.
6.3. În cazul activităților fizice sau sportive, participarea se face pe propria răspundere, iar Centrul Educațional iKids nu răspunde pentru accidente survenite din nerespectarea instrucțiunilor personalului.
ARTICOLUL 7 – NOTIFICĂRI
7.1. Toate notificările dintre părți se transmit prin mijloace electronice, la adresele indicate în formularul online sau la cele comunicate ulterior în scris.
7.2. Notificările verbale nu sunt opozabile fără confirmarea electronică a primirii acestora.
ARTICOLUL 8 – ÎNCETAREA CONTRACTULUI
8.1. Prezentul contract poate înceta prin:
a. expirarea duratei și realizarea obiectului contractului;
b. reziliere pentru neîndeplinirea obligațiilor de către oricare dintre părți;
c. acordul părților.
8.2. Notificarea încetării trebuie comunicată cu minimum 14 zile calendaristice înainte de data efectivă a încetării.
8.3. Rezilierea contractului nu afectează obligațiile deja scadente și neachitate.
ARTICOLUL 9 – STAREA DE SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ
9.1. Beneficiarul declară că participantul este apt medical pentru activitățile prevăzute și că va informa Centrul Educațional iKids despre orice modificare a stării de sănătate.
9.2. Participarea nu este permisă dacă participantul prezintă simptome de boală contagioasă.
9.3. Centrul Educațional iKids nu își asumă răspunderea pentru incidente survenite ca urmare a nedeclarării stării de sănătate sau a nerespectării indicațiilor personalului.
ARTICOLUL 10 – PREDAREA ȘI PRELUAREA MINORILOR
10.1. Prevederile se aplică numai minorilor.
10.2. Răspunderea Centrului Educațional iKids pentru supravegherea minorilor începe exclusiv din momentul predării acestora personalului didactic și încetează la preluarea de către părinte/reprezentantul legal. Părinții au obligația de a conduce și prelua minorii din sala de curs. Centrul nu răspunde pentru incidente produse înainte sau după acest interval, în spațiile adiacente (holuri, sală de așteptare, acces clădire), ori ca urmare a nerespectării instrucțiunilor personalului.
10.3. Pentru cursanții majori, aceste obligații nu se aplică.
ARTICOLUL 11 – ACORD FOTO-VIDEO
11.1. Beneficiarul poate opta pentru acordul de utilizare a imaginilor/video ale participantului în scop de promovare a Centrului Educațional iKids, respectând drepturile și demnitatea acestuia.
11.2. Acordul poate fi retras în orice moment prin notificare scrisă transmisă Centrului Educațional iKids.
ARTICOLUL 12 – PROTECȚIA DATELOR
12.1. Datele personale colectate prin formularul online sunt confidențiale și prelucrate în conformitate cu GDPR, pe baza acordului semnat de Beneficiar.
12.2. Beneficiarul a fost informat despre drepturile conferite de Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția datelor.
ARTICOLUL 13 – DISPOZIȚII FINALE
13.1. Modificările prezentului contract se fac numai în scris, cu acordul ambelor părți.
13.2. Orice litigiu care nu poate fi soluționat pe cale amiabilă va fi supus instanțelor competente din Județul Ilfov.
13.3. Legea aplicabilă prezentului contract este Legea României.
13.4. Prezentul contract poate fi încheiat și acceptat în format electronic. Bifarea/confirmarea formularului online sau efectuarea plății reprezintă acceptarea integrală a termenilor și condițiilor contractuale și are valoarea unei semnături olografe.